Processus emplettes : 6 etapes concernant une relation fournisseurs durable

Boostee via ma transformation digitale, J’ai interi?t achat a nombre evolue ces dernieres annees.

l’ensemble de ses pratiques se sont accelerees et fiabilisees, le insertion au sein d’ la strategie de l’entreprise serieusement amelioree.

Concernant autant, leurs fondamentaux de ce processus emplettes n’ont gui?re bouge. L’exigence pour satisfaire a l’egard de Ce maximum de valeur ajoutee pour une demande d’achat parai®t Notre priorite concernant les equipes achats. Votre processus achats s’appuie sur davantage de ressources digitales et de connaissances Toutefois ses etapes demeurent incontournables.

Tous les 6 etapes cles d’un processus emplettes se repartissent avec ses deux grandes phases (avec 3 etapes avec phase) :

Procede emplettes : tous les 3 etapes cles du sourcing

Qualifier le Envie du client interne

Pour de fourniture non i  nouveau referencee, J’ai 1ere etape d’un processus achats consiste a aider Mon demandeur a preciser son Envie. Dans les faits, la specialite en reponse apportee par ma interi?t emplettes repose d’abord sur la maquee du profit pour l’ensemble Plusieurs parametres d’usage en fourniture reclamee.

Le cahier des charges regroupe pourquoi pas :

• L’identification de la fourniture : denomination d’usage, interi?t…
• Ma quantification d’un j’ai besoin : volume, echeance, duree, lieux de conso…
• Nos criteres qualitatif : positionnement de gamme, equivalent de reference, certification…
• Les conditions d’usage : association Grace a quelle autre fourniture, contexte particulier d’utilisation, contraintes…
• Tous les exigences pour service : conditionnement, disponibilite de urgence…

L’echange Grace a Un demandeur permettra de qualifier precisement Ce la necessite. Y peut egalement deboucher au sein de plusieurs cas a sa definition d’une entree en matii?re alternative, innovante avec rapport a J’ai demande initiale. Le savoir-faire pour l’equipe achats pour ecouter ma demande et en saisir vos enjeux au sein d’ leur ensemble est ici primordial.

Identifier leurs partenaires eventuels

A partir du cahier Plusieurs charges et en interi?t Plusieurs donnees proposees, sa deuxieme etape de ce processus achats reste de constituer Ce panel de fournisseurs. Le panel reunit leurs acteurs a priori en mesure de delivrer ma fourniture qui repond du cahier Plusieurs charges.

Concernant tous des fournisseurs inclus dans le panel, un travail de qualification est conduit, en fonction de criteres relevant d’une strategie achats de l’entreprise :

• Respect de regles ethiques et RSE
• Perennite economique
• Capacite logistique
• Reputation, notations et homologations
• Compatibilite Gri?ce i  ma configuration digitale de e-procurement pour l’entreprise

Un eventail aussi resserre sert alors de base a l’etape pour consultation.

Lancer sa consultation

L’equipe emplettes invite chacun quelques fournisseurs retenus dans le panel a participer a ma consultation. Des clauses de cette troisieme etape d’un procede emplettes sont precisees dans de collection de documents :

• Reglement d’une consultation
• Cahier Plusieurs charges
• Conditions contractuelles

En parallele du lancement onenightfriend d’la consultation, l’equipe achats etablit une echelle pour notation associant l’ensemble Plusieurs criteres indispensables concernant departager vos competiteurs.

Sa consultation se passe Traditionnellement du deux rounds :

• De etude des dossiers recus, du terme de laquelle les dossiers vos plus interessants paraissent elimines
• De la ou quelques auditions reservees aux plus redoutables dossiers, concernant description orale i  propos de questions-reponses et eventuellement demonstration

Processus achats : vos 3 etapes cles du referencement

Prendre Un meilleur mari

Le processus de selection aboutit au choix en partenaire le plus prometteur.

Une telle quatrieme etape d’un procede achat repose concernant une analyse objective d’la proposition de valeur necessaires des finalistes. A Le stade, c’est plus la capacite technique a satisfaire pour ma exige, etayee lors de l’admission au panel, que J’ai fluidite d’un partenariat, qui est evaluee.

Le coi»t, des delais et les conditions logistiques proposes pesent evidemment lourd au sein de sa maquee de decision.

L’intuition et Votre professionnalisme de l’equipe achats jouent un role reellement important Afin de envisager une collaboration potentiellement appelee pour durer plusieurs annees.

Negocier tous les conditions des Pas avantageuses

Traduire des promesses en engagements fermes dont Votre respect puisse i?tre mesurable dans le temps est l’objet de la cinquieme etape en procede emplettes. L’idee reste de trouver avec Mon futur mari mon consensus gagnant/gagnant qui maximise sa satisfaction de l’entreprise sans mettre pour en gali?re la capacite en partenaire a remplir les obligations au temps libre.

Votre etape reste une etape pour negociation que l’equipe emplettes se doit d’aborder Gri?ce i  le maximum de preparation. Vous devez surtout anticiper tous les points strategiques dans qui vous focaliser et bien-sur affuter tous vos arguments.

Notre presence ou pas vrai d’historique, en fonction de que le partenaire sorti du premier une consultation est un fournisseur deja reference ou pas vrai, reste Le point crucial Avec ma maniere d’aborder J’ai negociation.

Fixer vos conditions en partenariat

Ma derniere etape en processus achats est capitale du sens ou celle-ci engage ma collaboration au sein de le temps.

Votre contrat devra du particulier traiter Grace a Votre maximum de precisions 2 situations :

• Les conditions d’evaluation en respect Plusieurs engagements, sur le plan d’la pertinence, une logistique et de ce service en general
• Nos conditions de rupture en contrat, au cas ou de la derive eventuelle par rapport a toutes les promesses initiales ne pourrait etre enrayee

Du conclusion, Votre processus achats repose concernant 6 etapes dont chacune avance via sa base quelques acquis d’la precedente au sein de votre construction d’une relation mutuellement benefique.

Traiter chacune des etapes a l’egard de competence et professionnalisme conditionne ma force d’la cooperation avec ses nos deux partenaires. Or, Notre robustesse de une telle cooperation est strategique au sein d’ 1 economie dont un quelques leviers est ma puissance quelques ecosystemes constitues autour Plusieurs institutions « chefs de file ».

Sa dimension strategique d’la interi?t achats s’affirme d’ailleurs de jour de jour. Afin de aller plus loin Avec l’accomplissement de votre ti?che, lisez l’article de Anna Dang Tran, Directrice Generale pour Manutan France : interi?t achats, 7 priorites pour reussir 2020.